Thông báo phòng chống bão
THÔNG BÁO (KHẨN)
(V/v khẩn trương triển khai các phương án, biện pháp phòng,
tránh ứng phó với áp thấp nhiệt đới và bão số 9 tại trường)
Thực hiện chỉ đạo của Ủy Ban Nhân dân TP HCM tại công văn số 5195/UBND-KT ngày 17/11/2018 v/v khẩn trương triển khai các phương án, biện pháp phòng, tránh, ứng phó với áp thấp nhiệt đới trên biển Đông và thực hiện theo các văn bản chỉ đạo của Sở Giáo dục & Đào tạo và các Phòng Giáo dục & Đào tạo liên quan việc này;
Theo dự báo của Đài khí tượng thủy văn khu vực Nam Bộ, bão số 9 (bão Usagi) sẽ đổ bộ vào khu vực Đông Nam Bộ, trong đó 60 - 70% bão đổ bộ trực tiếp vào TP.HCM.
Để chủ động trong công tác phòng, tránh, ứng phó với mọi tình huống, giảm thiểu tối đa các thiệt hại do ảnh hưởng của áp thấp nhiệt đới và bão số 9 có khả năng ảnh hưởng đến khu vực có các cơ sở của trường cư trú; Trường Quốc tế Á Châu yêu cầu các cấp quản lý và giáo viên – nhân viên tại các cơ sở thực hiện nội dung sau:
- Các GĐHT kết hợp với các GĐ tại cơ sở chủ động, phối hợp rà soát lại tình hình tại cơ sở, sẵn sàng ứng phó với tình hình mưa giông gió lớn;
- Các GĐ cần làm tốt công tác chuẩn bị, phân công cụ thể công việc cho QL, NV trong thời điểm cao điểm; theo dõi chặt chẽ tình hình diễn biến của bão; có phương án xử lý tình huống kịp thời.
- GĐCS lập lịch trực phòng chống bão trong ngày thứ bảy và chủ nhật; QL, NV, GV được phân công trực cần duy trì tốt thông tin liên lạc;
- Căn cứ vào tình hình tại cơ sở, lập danh sách trực trong thời gian có bão;
- GĐHCHT: triển khai đến GĐHC tại cơ sở chịu trách nhiệm thực hiện bắt đầu chiều ngày 23/11/2018 đến dự kiến hết ngày 25/11/2018 – sau khi tình hình bão tan:
- Kiểm tra lại toàn bộ cơ sở vật chất tại cơ sở: kiểm tra lại nhà, mái nhà, hệ thống điện; cửa chính, cửa sổ và các vật dụng trên cao. Kiểm tra hệ thống thang máy hệ thống thoát nước…
- Kiểm tra lại các cây xanh, cột đèn điện, các biển báo, Paner, vật trang trí… trong khu vực và xung quanh trường; cần chằng chống, buộc chặt hoặc tháo gỡ để phòng tránh thiệt hại cho người và tài sản;
- Không tổ chức các hoạt động sinh hoạt ngoại khóa, club, tiết học ngoài nhà trường trong thời gian diễn ra áp thấp nhiệt đới cho đến khi cơ quan chức năng có thông tin cụ thể về thời tiết đảm bảo an toàn.
- Các GĐHC tại cơ sở tổ chức kiểm tra lại hệ thống thoát nước tại cơ sở; khơi thông cống rãnh; làm sạch máng nước;
- GĐHCHT trao đổi, hướng dẫn GĐHCCS làm việc với Bảo vệ dịch vụ - yêu cầu thông báo cho Quản lý trường kịp thời khi có sự cố, sự việc xảy ra nếu có bão;
- Các GĐCTVN và GĐCTQT kết hợp với QL bộ phận khác tại cơ sở chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo an toàn cho hồ sơ, sổ sách và trang thiết bị tại cơ sở;
- Rà soát lại tình hình thực tế tại cơ sở để có phương án sắp xếp di dời giấy tờ hồ sơ trong văn phòng nếu cần thiết; nhắc nhở GV tập vở của học sinh trong lớp học, hồ sơ giấy tờ có thể để lên cao; cài chốt cửa sổ, khóa cửa chính chắc chắn; Kiểm tra các thiết bị điện, máy móc trong phòng phải được tắt trước khi niêm phong phòng;
- Kiểm tra lại vị trí các thiết bị máy móc trong phòng học, phòng chức năng; có thể kê cao cách mặt đất, tránh bị ngập nước nếu mưa lớn;
Nhận được thông báo này, GĐCS triển khai thực hiện gấp các nội dung trên.